Chaque année, la Fondation Sheila Hugh Mackay accorde une subvention cyclique pour aider les organismes en matière de promotion et de développement des arts visuels dans la province du Nouveau-Brunswick. Le Conseil d’administration entend recevoir des lettres de conception décrivant une proposition de financement allant jusqu’à 10 000 $. Ces lettres ne doivent pas aller au-delà de deux pages et doivent décrire la mission de l’organisme demandeur et donner un aperçu du projet proposé pour lequel on demande du financement.
On accusera réception de toutes les lettres de réception; toutefois, seules celles choisies par un comité du Conseil d’administration seront invitées à présenter une proposition complète. Les propositions complètes seront alors évaluées par voie de concours et puis on annoncera le financement. La Fondation Sheila Hugh Mackay se réserve le droit de solliciter des modifications ou des adaptations relatives à toutes les demandes.
La Fondation Sheila Hugh Mackay exigera un rapport d’étape à mi-parcours, de même qu’un rapport d’achèvement concernant tous les projets financés en vertu de ce programme. La Fondation retient le droit de publier ou de publiciser les résultats de tous les projets spéciaux financés par le biais d’une telle initiative. Le soutien de la Fondation Sheila Hugh Mackay doit être reconnu publiquement.
- La préférence sera accordée aux projets qui:
- présentent des objectifs et des résultats mesurables
- donnent suite à un besoin clairement défini dans la communauté des arts visuels du Nouveau-Brunswick
- ont une possibilité de partenariat
- prévoient un chef / directeur de projet
- présentent clairement des délais d’exécution et des stratégies de mises en oeuvre
- ciblent un besoin particulier au sein d’une communauté
- identifient des critères d’évaluation
- auront une incidence permanente sur le climat culturel du Nouveau-Brunswick
- 2011 – Dates-limites concernant les propositions de projets:
- Une lettre de conception initiale doit être timbrée par le bureau de poste au plus tard le 31 janvier 2011.
- Les invitations à présenter les propositions complètes seront envoyées d’ici le 15 février 2011.
- Les propositions complètes doivent être timbrées par le bureau de poste au plus tard le15 mars 2011.
- Les subventions seront annoncées le 1er avril 2011 ou avant cette date.
- Les projets doivent être achevés en moins d’un an de la subvention ou à une date mutuellement convenue entre les parties.